<div dir="ltr"><div>Sara,</div><div> </div><div>Thank you very much for the detailed reply. Just to point out that the CPOW backlog does actually go beyond last year. I am aware of applications that were submitted in 2012 and have not still gotten the decision from Winnipeg. </div>
<div> </div><div>I do understand the reasons for such delays such as human resources shortages but a backlog of about 2 years for within Canada processing is just too much to bear for a G5. If anything, I would think that CIC needed to encourage the G5 applications more than anything else. These delays are not only detrimental to the enthusiasm of the group but also painful to the refugee applicant. As opposed to the previous regime where the refugee applicant would only wait for a long time to hear from the embassy, the current regime puts a lot of test to both the G5 and the refugee as they both wait for long time to know if the application has been accepted or not.</div>
<div> </div><div>In my opinion, the current status does not reflect the intentions for which the CIC rules were changed including moving all the in-Canada processing to Winnipeg. Why would an approval stage of a processing take so long? It is hard to bite that shortage of staff is the only reason.</div>
<div> </div><div>I am not sure what avenue the G5 can use to show their concerns to CIC. It would be great if RSTP could perhaps give us some hints on how to share these concerns. I am not sure if the G5 issues gets addressed in the SAH meetings and conferences. I remember asking the SAH council to send me the conference presentations that took place in Halifax recently but it was made to sound that it was private.</div>
<div> </div><div>Omar</div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Aug 26, 2014 at 11:35 AM, Sara Shahsiah <span dir="ltr"><<a href="mailto:sshahsiah@rstp.ca" target="_blank">sshahsiah@rstp.ca</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="EN-CA" vlink="#954F72" link="#0563C1"><div><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Hi Tekle, Omar and List Members,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">We are aware that CPO-W is now moving through the G5 applications that were submitted last year, and that they have some additional human resources this summer. Hopefully, this will mean a faster turnover time for any new applications submitted by G5s.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Unfortunately the majority of G5 applications are now being returned and as Tekle pointed out, it is difficult to determine what exactly the problem was. If you can detect and address the problem, you can re-submit the application however it will be treated as a new application. CIC has informed us that they are working on publishing average processing times for in-Canada (CPO-W). We will share the link with you once it has been published.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">From what we see at the RSTP, there are 3 main areas of problems for the majority of G5 applications that are being returned:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p style="margin-left:18pt"><u></u><b><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><span>1.<span style="font:7pt/normal "Times New Roman";font-size-adjust:none;font-stretch:normal">      </span></span></span></b><u></u><b><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Proof of the refugee applicant’s legal status as a refugee was not included.<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">If you work with G5s or are a member of a G5, please ensure that the application you submit is for refugees who have been recognized as refugees and have documentary proof of this. For example, ration cards, registration, ID cards, asylum seeker certificate etc. are not proof of refugee status. Refugee status recognition certificates and ‘mandate letters’ are documents issued by the UNHCR which prove that the refugee applicant has been <u>formally accepted and recognized as a refugee</u>.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p style="margin-left:18pt"><u></u><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><span>2.<span style="font:7pt/normal "Times New Roman";font-size-adjust:none;font-stretch:normal">      </span></span></span><u></u><b><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Original signatures were not included</span></b><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">. The CPO-W does not accept scanned copies. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p style="margin-left:18pt"><u></u><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><span>3.<span style="font:7pt/normal "Times New Roman";font-size-adjust:none;font-stretch:normal">      </span></span></span><u></u><b><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Definition of ‘family’ according to CIC</span></b><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">: Please note that 1 application package must be completed <u>per</u> family unit. A family unit consists of the main refugee applicant (called ‘principal applicant’), the refugee applicant’s spouse or common-law partner, and their dependent children (up to the age of 18). Any siblings, children 19 years and over, cousins, or grandparents cannot be included as dependants in one application. The exception is that a child 19 years or over can be included if she/he has a medical or physical condition that makes them dependants on the principal applicant. <u></u><u></u></span></p>
<p><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p style="margin-left:18pt"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">For example, if there is a mother (principal applicant), her husband, 4 children aged 14, 16, 19 and 22, and the mother’s sister and her newborn, you will need 4 application packages (4 cases). That means, a full application package including an Undertaking, Generic Application forms, etc. (find all the forms per package here: <a href="http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/private.asp" target="_blank">http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/private.asp</a>) for:<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin-left:72pt"><u></u><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Symbol;font-size:11pt"><span><span style="font:7pt/normal "Times New Roman";font-size-adjust:none;font-stretch:normal">        </span></span></span><u></u><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Principal applicant (mother), spouse, and their children aged 14 and 16<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin-left:72pt"><u></u><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Symbol;font-size:11pt"><span><span style="font:7pt/normal "Times New Roman";font-size-adjust:none;font-stretch:normal">        </span></span></span><u></u><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Principal applicant (child aged 19)<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin-left:72pt"><u></u><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Symbol;font-size:11pt"><span><span style="font:7pt/normal "Times New Roman";font-size-adjust:none;font-stretch:normal">        </span></span></span><u></u><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Principal applicant (child aged 22)<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin-left:72pt"><u></u><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:Symbol;font-size:11pt"><span><span style="font:7pt/normal "Times New Roman";font-size-adjust:none;font-stretch:normal">        </span></span></span><u></u><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Principal applicant (sister) and newborn child<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-left:36pt"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Please note that even if you plan on housing all of the persons above together, the G5 group will need to submit separate Settlement Plans as well as Financial Profiles, etc.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36pt"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Please do not hesitate to contact us if you have any questions about the forms or G5 processing. <u></u><u></u></span></p>
<p style="margin-left:18pt"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><div><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:black;font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Sara Shahsiah  <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:rgb(59,56,56);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Refugee Sponsorship Training Program (RSTP) Trainer <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:rgb(59,56,56);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">c/o Catholic Crosscultural Services<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:rgb(59,56,56);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">55 Town Centre Court, Suite 401<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:rgb(59,56,56);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Scarborough, ON M1P 4X4<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:rgb(59,56,56);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Tel: <a href="tel:416.290.1700%20ext.%20401" target="_blank" value="+14162901700">416.290.1700 ext. 401</a> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:rgb(59,56,56);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Toll-free: <a href="tel:1-877-290-1701" target="_blank" value="+18772901701">1-877-290-1701</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:rgb(59,56,56);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><a href="mailto:sshahsiah@rstp.ca" target="_blank"><span style="color:blue">sshahsiah@rstp.ca</span></a> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:rgb(59,56,56);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Visit us at: <a href="http://www.rstp.ca/" target="_blank"><span style="color:blue">www.rstp.ca</span></a> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:rgb(59,56,56);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">Follow us on Twitter (@RSTP_ca) and Facebook </span><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u><u></u></span></p>
</div><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125);font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><div><div style="border-width:1pt medium medium;border-style:solid none none;border-color:rgb(225,225,225) currentColor currentColor;padding:3pt 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-family:"Calibri","sans-serif";font-size:11pt"> PSR [mailto:<a href="mailto:psr-bounces@list.rstp.ca" target="_blank">psr-bounces@list.rstp.ca</a>] <b>On Behalf Of </b>tekle<br>
<b>Sent:</b> August-26-14 10:10 AM<br><b>To:</b> Omar Abdi; <a href="mailto:psr@list.rstp.ca" target="_blank">psr@list.rstp.ca</a><br><b>Subject:</b> Re: [PSRList] G5 Winnipeg Process<u></u><u></u></span></p></div></div><div>
<div class="h5"><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">As my experience helping many G5 applicants,it takes minimum one year to get a response. The main problem now is not only the time,the Winnipeg office responds with a generic letter saying one of the following is missing from a list of at least 25 items. Every one who tried to use G5 is giving up because they don't what is wrong with the application if nothing is highlighted. Is there anything that can be done to change this recent practice of CIC<u></u><u></u></span></p>
<div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Tekle Bahlibi <u></u><u></u></span></p>
<div><div align="center" class="MsoNormal" style="text-align:center"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""><hr width="100%" size="3" align="center"></span></div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt">
<span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Date: Tue, 26 Aug 2014 09:57:48 -0400<br>From: <a href="mailto:omarahmed02@gmail.com" target="_blank">omarahmed02@gmail.com</a><br>To: <a href="mailto:psr@list.rstp.ca" target="_blank">psr@list.rstp.ca</a><br>
Subject: [PSRList] G5 Winnipeg Process<u></u><u></u></span></p><div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Dear all,<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal">
<span style="font-family:"Calibri","sans-serif""> <u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">As some of you may be aware, the G5 processing procedures have changed significantly since the inception of the new CIC rules in 2011/2012. Despite the stated 30  working days to process the G5 application by CPOW, as stipulated in the guide, it seems that the processing of the G5 applications have taken the back seat. Unlike the SAH applications, which have a concrete group and council that fights for them, the G5 category is not an organized one and there are no avenues through which to adequately address the G5 concerns. <u></u><u></u></span></p>
</div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""> <u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">I thought we might be able to share some practices on your experiences. I hear that the backlog is now over 2 years for the CPOW processing not to mention how much longer it will take for overseas processing. Does anyone have any recent communication from CPOW? What timelines are we talking about?<u></u><u></u></span></p>
</div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""> <u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Thanks,<u></u><u></u></span></p>
</div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""> <u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Omar<u></u><u></u></span></p>
</div></div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""><br>_______________________________________________ PSR mailing list <a href="mailto:PSR@list.rstp.ca" target="_blank">PSR@list.rstp.ca</a> <a href="http://list.rstp.ca/mailman/listinfo/psr_list.rstp.ca" target="_blank">http://list.rstp.ca/mailman/listinfo/psr_list.rstp.ca</a><u></u><u></u></span></p>
</div></div></div></div></div></div></div></blockquote></div><br></div>