[PSRList] IRCC Notice on Digital Portal for PSR Applications

[Suneet Kharay]

Dear Sponsors,

Please see the notice below from IRCC on the digital portal for PSR applications.

Best regards,

The RSTP Team


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*************** Un message en français suivra. ***************

Sponsors,

As you may be aware, IRCC has been moving towards the submission of Private Sponsorship of Refugees (PSR) applications using an online digital tool. We are pleased to share with you that starting October 2023, we will be transitioning from emailed applications to applications submitted through our online Permanent Residence portal. By January 1, 2024, all applications should be submitted through the portal instead of by email.

The IRCC Permanent Residence Portal<https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/immigrate-canada/how-to-apply-online.html> has been in use since 2021 to receive applications for other immigration categories such as economic and family class applications. It has proven to be a highly secure and efficient way to manage application intake. Refugee resettlement categories are now being added to this digital gateway.

Submitting PSR applications through the portal will ensure files are created in the IRCC system in a more timely manner, meaning your application will be actioned sooner. Other benefits include the ability for principal applicants to provide electronic signatures and declarations in the portal, a more secure way of sharing sensitive client information, a dashboard for tracking all of your organization’s applications in progress or submitted, and the ability for both sponsors and principal applicants to directly upload supporting documents and forms into the portal.

We have been working with your SAH Council, SAH Navigation Unit and RSTP colleagues to prepare for this change. Plans for information sessions, training and resources to support everyone through the transition are underway, and we look forward to sharing them with you in the coming weeks.

You can expect to receive more information soon as RSTP will be offering information sessions prior to October that will be followed by detailed training sessions once the portal launches. We will also be updating the application guides.

If you are currently working on any PSR applications, please continue to submit these to the Resettlement Operations Centre in Ottawa by email or mail, as per existing application guides.

We look forward to working with you as we take our next step towards a more secure and efficient way of receiving PSR applications.

Thank you,

IRCC

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Bonjour,

Comme vous le savez peut‑être, IRCC a entrepris une transition pour que les demandes de parrainage privé de réfugiés (PPR) soient présentées au moyen d’un outil numérique en ligne. Nous avons le plaisir de vous annoncer qu’à compter d’octobre 2023, nous passerons des demandes envoyées par courriel aux demandes soumises au moyen du Portail de résidence permanente. À partir du 1er janvier 2024, toutes les demandes devront être présentées par l’entremise du Portail, plutôt que par courriel.

Le Portail de résidence permanente d’IRCC<https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/immigrer-canada/comment-presenter-une-demande-en-ligne.html> est utilisé depuis 2021 pour la réception des demandes liées à d’autres catégories d’immigration, notamment les catégories de l’immigration économique et du regroupement familial. Ce portail numérique s’est révélé comme étant un moyen très sécurisé et efficace pour gérer la réception des demandes. Il pourra maintenant être utilisé pour les demandes de la catégorie de la réinstallation des réfugiés.

La présentation des demandes de PPR par l’entremise du Portail de résidence permanente permettra de créer plus rapidement les dossiers dans le système d’IRCC, et par le fait même, d’accélérer le traitement des demandes. Le portail offre plusieurs autres avantages, notamment : il s’agit d’un moyen plus sécuritaire de communiquer des renseignements de nature délicate concernant des clients; les demandeurs principaux peuvent fournir une signature électronique et des déclarations sur le portail; un tableau de bord permet de faire le suivi de toutes les demandes de votre organisation qui sont en cours de traitement ou qui ont été soumises; et les répondants et les demandeurs principaux peuvent téléverser leurs formulaires et documents à l’appui directement sur le portail.

Nous travaillons en collaboration avec le Conseil des signataires d’entente de parrainage (SEP), l’Unité de navigation des SEP et les responsables du Programme de formation relative au parrainage de réfugiés (PFPR) pour préparer ce changement. Les plans pour les séances d’information et de formation, ainsi que les ressources pour appuyer le personnel pendant la transition sont en cours d’élaboration et nous avons hâte de vous les présenter au cours des prochaines semaines.

Vous devriez bientôt recevoir plus d’information, puisque les responsables du PFPR offriront des séances d’information d’ici octobre et que celles‑ci seront suivies de séances de formation une fois que le portail sera lancé. Nous mettrons également à jour les guides de demande.

Si vous travaillez actuellement sur des demandes de PPR, veuillez continuer de les envoyer au Centre des opérations de réinstallation à Ottawa par courriel ou par la poste, conformément aux guides de demandes en place.

Au plaisir de travailler avec vous pendant que nous poursuivons notre transition vers un moyen plus sécuritaire et plus efficace de recevoir les demandes de PPR.

Merci.

IRCC
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