[PSRList] Fw: Opportunity for youth to join the IRCC Youth Advisory Group / Occasion pour les jeunes de se joindre au Groupe consultatif des jeunes d'IRCC

Yosief Araya yaraya at rstp.ca
Thu Apr 1 16:11:10 EDT 2021


Message from IRCC.

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From: Youth Advisory Group / Groupe consultatif jeunesse (IRCC) <IRCC.YouthAdvisoryGroup-Groupeconsultatifjeunesse.IRCC at cic.gc.ca>
Sent: April 1, 2021 4:03 PM
To: Youth Advisory Group / Groupe consultatif jeunesse (IRCC) <IRCC.YouthAdvisoryGroup-Groupeconsultatifjeunesse.IRCC at cic.gc.ca>
Subject: Opportunity for youth to join the IRCC Youth Advisory Group / Occasion pour les jeunes de se joindre au Groupe consultatif des jeunes d'IRCC


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Le français suit l’anglais



Good afternoon,

I am reaching out to update you on an exciting youth initiative at IRCC.



The Department is launching an intake process to select a second cohort of IRCC Youth Advisory Group (YAG) members for 2021-2023. First launched in the spring of 2019, the YAG serves a forum for engagement between youth and policymakers on cross-cutting issues with respect to immigration, settlement and integration, citizenship, refugee affairs, and international issues.



Nominating youth members

To help determine the YAG’s membership, we are inviting your organization to nominate a maximum of two youth from your community and/or existing networks to apply to the YAG. Given that IRCC is aiming to solicit nominations from as wide a group of stakeholders as possible, only two nominees per organization will be considered. (Should you wish to recommend additional organizations that you represent, please reach out to IRCC at: IRCC.YouthAdvisoryGroup-Groupeconsultatifjeunesse.IRCC at cic.gc.ca<file:///C:\Users\mark.shenton\AppData\Roaming\OpenText\OTEdit\EC_gcdocs2\c390059741\IRCC.YouthAdvisoryGroup-Groupeconsultatifjeunesse.IRCC%40cic.gc.ca>).



You will receive a link to submit your nominations online shortly. From there, the nominated youth will have access to an online application form that they will submit directly to IRCC.



The deadline for nominated youth to submit their applications is Monday, May 3, 2021.



In determining your nominees, please consider the following:

·         Youth applicants must currently live in Canada and be between the ages of 16 and 24 on May 3, 2021 (i.e., the date of the application deadline).


·         Nominees may self-identify as an immigrant, newcomer, refugee, naturalized citizen, or Canadian youth. Nominees do not need to have gone through the immigration system themselves, but should have direct experience with newcomers (e.g., mentoring a newcomer youth or providing services for youth).


·         Nominees should be youth with leadership capacity who make positive change in their community, and who have an interest in engaging on policy and programming and learning more about the federal policy process.


Nominees should also be aware of and comfortable with the roles and responsibilities of serving as a YAG member. Please share the attached YAG Information document with your nominees, for their consideration. In particular, nominees should be aware that:



·         Successful applicants will be invited to join the YAG for a two-year term.


·         All meetings will be held virtually. The YAG will meet four to five times per year via videoconference (using Zoom or a similar platform). Members will be expected to participate consistently in meetings.


·         Members will receive compensation for their participation in the YAG in the form of honoraria payments provided after participation in videoconference meetings.


The IRCC selection process



Nominees that complete the online application form and meet the criteria will be assessed by IRCC officials.



Top applicants will be selected for virtual interviews, which will be used to finalize the selection process. Successful candidates will then be invited to join the YAG.



In selecting YAG members, IRCC will consider the strength of applicants’ responses to the online application form and during the interviews. In addition, IRCC will strive to balance interests in the settlement and integration, immigration (including international topics and international students), citizenship, and refugee sectors. Age, gender, diversity, regional representation, and representation from francophone communities will also be considered in the composition of the group.


Benefits to participating



Beyond helping to ensure that youth perspectives are considered in IRCC policy and programming, by participating on the YAG youth will have the opportunity to:



·         Develop their communication, analytical, and leadership skills.


·         Collaborate and network with a dynamic group of youth from across the country—including other selected YAG members, as well as members of other federal youth councils.


·         Participate in conferences and events focused on immigration and related policy issues.



·         Learn more about the federal government, including the policymaking processes and cross-cutting immigration-related topics, as well as the federal hiring process.


IRCC recognizes that youth have a great capacity to influence their communities, create meaning, and initiate change. We are thrilled to be launching this initiative and contributing to efforts across the federal government to ensure that youth perspectives are taken into consideration when advancing policy and programming decisions.



Should you have any questions on the intake process or on the YAG more generally, please contact us at IRCC.YouthAdvisoryGroup-Groupeconsultatifjeunesse.IRCC at cic.gc.ca<file:///C:\Users\mark.shenton\AppData\Roaming\OpenText\OTEdit\EC_gcdocs2\c242528895\IRCC.YouthAdvisoryGroup-Groupeconsultatifjeunesse.IRCC%40cic.gc.ca>.



Thank you very much for your time and consideration. We look forward to hearing from you and building what promises to be another outstanding group of young individuals!

Best,



David Cashaback

A/Director General, Settlement and Integration Policy





Bonjour,

Je vous contacte pour vous tenir au courant du Groupe consultatif jeunesse d'IRCC (GCJ).



Le Ministère lance un processus de recrutement pour sélectionner une deuxième cohorte de membres du Groupe consultatif des jeunes d’IRCC (GCJ) pour 2021-2023. Lancé pour la première fois au printemps 2019, le GCJ sert de forum d'engagement entre les jeunes et les décideurs politiques sur des questions transversales concernant l'immigration, l'établissement et l'intégration, la citoyenneté, les affaires des réfugiés et les questions internationales.



Désignation des membres du GCJ



Afin d’aider à établir la composition du GCJ, nous invitons votre organisation à désigner un maximum de deux jeunes de votre collectivité ou de vos réseaux existants à présenter une demande d’adhésion au GCJ. Comme IRCC cherche à obtenir des candidatures du plus large éventail d’intervenants possible, seules deux candidatures par organisation seront prises en compte. (Si vous souhaitez recommander d'autres organisations ou succursales que vous répresentez, veuillez contacter IRCC à: IRCC.YouthAdvisoryGroup-Groupeconsultatifjeunesse.IRCC at cic.gc.ca<mailto:IRCC.YouthAdvisoryGroup-Groupeconsultatifjeunesse.IRCC at cic.gc.ca>).



Vous recevrez un lien que vous utiliserez pour soumettre le nom de vos candidats sous peu. À partir de ce lien, le ou la jeune candidat(e) aura accès à une demande d’adhésion en ligne qu’il ou elle soumettra directement à IRCC.



Les jeunes candidats ont jusqu’au lundi le 3 mai pour soumettre leur demande d’adhésion.



En déterminant vos candidats, veuillez prendre en considération ce qui suit :



·         les jeunes qui présentent une demande d’adhésion doivent vivre actuellement au Canada et être âgés de 16 à 24 ans le lundi 3 mai (la date limite de présentation des demandes d’adhésion);


·         les candidats peuvent s’identifier comme immigrant, nouvel arrivant, réfugié, citoyen naturalisé ou jeune Canadien. Il n’est pas nécessaire que les candidats aient passé eux-mêmes par le système d’immigration, mais ils devraient avoir une expérience directe auprès des nouveaux arrivants (p. ex. comme mentor auprès d’un jeune nouvel arrivant ou comme fournisseur de services aux jeunes);


·         les candidats doivent être des jeunes ayant une capacité de leadership qui apportent un changement positif dans leur collectivité, qui prennent de l’intérêt à participer à l’élaboration de politiques et de programmes et à en apprendre davantage sur le processus fédéral d’élaboration des politiques.


Les candidats devraient aussi connaître les rôles et les responsabilités d’un membre du GCJ et être à l’aise avec ceux-ci. Nous vous demandons de bien vouloir transmettre le document d’information sur le Groupe consultatif des jeunes (ci-joint) à vos candidats aux fins de considération. Les candidats devraient savoir ce qui suit, en particulier :



·         les candidats retenus seront invités à se joindre au GCJ pour un mandat de deux ans;


·         ce mandat du GCJ sera entièrement virtuel. Le GCJ se réunira quatre à cinq fois par an par vidéoconférence. Les membres devront participer de manière cohérente aux réunions.


·         les membres ne seront pas rémunérés pour leur participation au GCJ; cependant, IRCC versera de petits honoraires aux membres et couvrira les dépenses associées au voyage et au séjour à Ottawa si une réunion en personne est possible.


Processus de sélection d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada



Les candidats qui remplissent le formulaire en ligne et satisfont les critères seront évalués par des représentants d’IRCC.



Les meilleurs candidats seront choisis pour passer une entrevue par téléphone qui servira à mettre un terme au processus de sélection. Les candidats retenus seront ensuite invités à se joindre au GCJ.



Dans le cadre du processus de sélection des membres du GCJ, IRCC tiendra compte de la solidité des réponses fournies par les candidats dans le formulaire de demande d’adhésion en ligne et dans les entrevues par téléphone. En outre, IRCC s’efforcera d’établir un équilibre entre les intérêts dans les secteurs de l’établissement et de l’intégration, de l’immigration (y compris les questions internationales et les étudiants étrangers), de la citoyenneté et des réfugiés. L’âge, le sexe, la diversité, la représentation régionale et la représentation des collectivités francophones seront aussi pris en compte dans la composition du GCJ.


Avantages de la participation



En plus d’aider à assurer la prise en compte des points de vue des jeunes dans l’élaboration des politiques et des programmes d’IRCC, les jeunes qui prennent part au GCJ auront la possibilité :



·         de participer activement à des discussions, activités et séances de remue-méninges;


·         d’en apprendre davantage sur le gouvernement du Canada, y compris le processus d’élaboration des politiques et certaines questions transversales relative à l’immigration;


·         d’acquérir une aptitude à communiquer, un esprit d’analyse et des compétences en leadership.



IRCC reconnaît que les jeunes ont une grande capacité d’influencer leur collectivité, de donner un sens et d’amorcer le changement. Nous sommes ravis de lancer cette initiative et de contribuer aux efforts déployés dans l’ensemble du gouvernement fédérale pour s’assurer que les points de vue des jeunes sont pris en compte et qu’ils ont leur mot à dire quand vient le temps de faire avancer les décisions stratégiques et celles qui concernent les programmes.



N’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse IRCC.YouthAdvisoryGroup-Groupeconsultatifjeunesse.IRCC at cic.gc.ca<file:///C:\Users\mark.shenton\AppData\Roaming\OpenText\OTEdit\EC_gcdocs2\c242528895\IRCC.YouthAdvisoryGroup-Groupeconsultatifjeunesse.IRCC%40cic.gc.ca> pour toute question que vous auriez concernant le processus de réception des demandes d’adhésion ou le GCJ, en général.



Je vous remercie de votre temps et de votre attention. Nous attendons avec impatience d’avoir de vos nouvelles et de mettre sur pied ce qui promet d’être un autre groupe exceptionnel de jeunes !

Cordialement,



David Cashaback

Directeur général par intérim, Politiques de l’établissement et de l’intégration


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